ClokyFunzionalità pensate per il lavoro reale
Timbrature, presenze, GPS, turni, assenze, report e documenti: un unico strumento per gestire il tempo della tua azienda.
Timbrature e presenze
Registra entrate, uscite e pause in modo semplice e conforme.
Timbratura in un tap
Entrata, inizio pausa, fine pausa e uscita. Sequenza validata automaticamente: niente errori o timbrature fuori ordine.
Geolocalizzazione (GPS)
Registra le coordinate al momento della timbratura. Controllo aree di lavoro e segnalazione timbrature fuori zona (piano Growth).
Timbratura con QR
Codici QR dedicati per punti di timbratura fissi. Ideale per sedi e magazzini (piano Growth).
Timbrature manuali
Gli amministratori possono inserire o correggere timbrature dalla gestione presenze, con indicazione di manualità.
Dashboard e stato
Vedi subito chi è in servizio, in pausa o fuori, e l’azione successiva.
Stato in tempo reale
In servizio, in pausa o fuori servizio: ogni dipendente vede il proprio stato e il pulsante per l’azione successiva (entrata, pausa, uscita).
Presenze giornaliere
Lista dei presenti, ore lavorate oggi e storico timbrature della giornata. Tutto in una vista chiara e aggiornata.
Ore e straordinari
Conteggio ore del giorno e straordinari in evidenza, per dipendenti e responsabili.
Gestione team e organizzazione
Dipendenti, sedi / reparti e commesse in un unico posto.
Anagrafica dipendenti
Nome, cognome, email, CF, telefono, ore contrattuali, tariffe orarie, trasferte. Profili completi e facili da aggiornare.
Sedi / Reparti e commesse
Organizza il lavoro per sede o reparto, oppure per commessa. Puoi impostare un indirizzo o un'etichetta predefinita per ogni elemento.
Ruoli e permessi
Amministratore, responsabile e dipendente. Ruoli custom configurabili per ogni azienda. Accesso alle funzioni in base al ruolo.
Aree GPS e controllo territorio
Definisci le aree di lavoro e verifica che le timbrature avvengano in sede (piano Growth).
Aree circolari o poligonali
Crea aree con centro e raggio (cerchio) o disegnando un poligono sulla mappa. Più aree per sede o cantiere.
Controllo fuori area
Le timbrature con GPS vengono confrontate con le aree attive. Segnalazione se il dipendente timbra fuori dalla zona consentita.
Turni e pianificazione
Pianifica orari di inizio e fine turno, pause e straordinari (piano Growth).
Turni per data
Un turno per dipendente e per giorno: ora inizio, ora fine, minuti di pausa. Note e flag straordinario.
Ore lavorate e report
I turni alimentano i report sulle ore lavorate per periodo (settimana, mese) e per dipendente.
Assenze e richieste
Ferie, permessi e malattie con flusso di richiesta e approvazione.
Richieste assenze
Il dipendente invia richiesta con tipo (ferie, malattia, permesso, ecc.), date, ore e motivo. Approvazione o rifiuto da responsabile o admin.
Certificati e allegati
Upload del certificato medico o altri allegati. Tipi assenza configurabili (retribuiti, massimo giorni annui, obbligo certificato).
Storico e export
Storico richieste con stato (in attesa, approvata, rifiutata). Export assenze per periodo per elaborazioni esterne.
Gestione documenti
Documenti del dipendente in un unico archivio (piano Growth).
Caricamento e categorie
Carica documenti con descrizione, data e categoria. Categorie personalizzabili per azienda (contratti, certificati, ecc.).
Download sicuro
Download dei file solo per utenti autorizzati. Tracciamento di chi ha caricato ogni documento.
Report e export
Ore lavorate, calendari e tabelle pronte per la busta paga e per il commercialista.
Report ore lavorate
Riepilogo ore per dipendente e per periodo (settimana, mese). Disponibile per admin e responsabili (piano Growth).
Calendario e presenze
Vista calendario delle presenze e report presence-calendar per avere il quadro mensile a colpo d’occhio.
Export tabella mensile e timbrature
Export in CSV/Excel della tabella mensile (entrate, uscite, pause, comune, paese) e dell’elenco timbrature. Export assenze incluso nei piani avanzati.
Notifiche
Comunicazioni in-app per dipendenti e team.
Notifiche in-app
Ogni utente vede le proprie notifiche (titolo, messaggio, link). Marca come lette/non lette. Invio da area admin per avvisi aziendali.
Sicurezza e privacy
Dati protetti e conformità alle norme.
GDPR e dati in Europa
Trattamento dati in conformità al Regolamento UE. Dati ospitati su infrastrutture in UE. Privacy policy e diritti dell’interessato rispettati.
Multi-tenant e isolamento
Ogni azienda vede solo i propri dati. Isolamento per companyId e, se configurato, subdomain dedicato per accedere alla propria area.
Ruoli e audit
Accesso alle funzioni in base al ruolo. Log attività per tracciare azioni sensibili (opzionale).
Sempre con te
Nessuna app da installare: tutto dal browser.
100% responsive
Interfaccia ottimizzata per smartphone, tablet e PC. Timbra da qualsiasi dispositivo con un tap.
Solo browser
Nessuna installazione obbligatoria. Disponibile come PWA per aggiungere alla home e usarla come un’app.
Pronto a provare?
Configurazione in pochi minuti. Nessun costo di attivazione.