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Come esportare o importare i documenti in ZIP

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Per chi: Amministratore · Piano: Avanzato

Trovi tutto in Impostazioni → Spazio, esportazioni e ripristino → Archivio documenti ZIP.

Esportare

Scarica tutti i documenti dei dipendenti in un file ZIP organizzato in cartelle: Cognome Nome / Tipologia / File.

Importare

  1. Prepara uno ZIP con la stessa struttura: Dipendente / Tipologia / File.

  2. Premi Importa ZIP documenti e carica il file.

  3. Scegli le opzioni:

    • Sostituisci i documenti con lo stesso nome: sovrascrive i file già presenti con lo stesso nome per lo stesso dipendente, mantenendo la descrizione precedente;

    • Importa senza inviare email: i dipendenti non ricevono l'email Nuovo documento.

  4. A fine import leggi il report: Importati, Saltati e Dipendenti non riconosciuti.

Attenzione: i dipendenti vengono riconosciuti dal nome della cartella. Con omonimi o nomi scritti diversamente alcuni file possono essere saltati: controlla sempre il report finale.

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